تُعَدُّ شعبة الشؤون الإدارية من الشعب المهمة في كلية التربية البدنية وعلوم الرياضة بجامعة تكريت، لأنها تعمل على إدارة وتنظيم كافة الأنشطة الإدارية التي تضمن سير العمل بكفاءة داخل الكلية.

من مهام الشعبة :-

• تسجيل وتوثيق بيانات الكادر الوظيفي:

  • توثيق بيانات الموظفين وأعضاء هيئة التدريس بدقة، وتحديثها بشكل منتظم.

• متابعة الالتزام بالدوام الرسمي:

  • متابعة حضور وانصراف الموظفين، وتنظيم سجلات الإجازات بأنواعها.

• تنظيم التواصل الإداري:

  • تسهيل التواصل بين الكلية والإدارات الأخرى داخل الجامعة لضمان انسيابية العمل الإداري.

• تنفيذ القرارات الإدارية:

  • متابعة تنفيذ الأوامر والقرارات الإدارية الصادرة من الجهات المختصة، والتأكد من تطبيقها على أرض الواقع.

• إدارة المراسلات الرسمية:

  • استقبال وتنظيم المراسلات والوثائق الرسمية، وأرشفتها بطريقة تسهل الرجوع إليها.

• متابعة العلاوات:

  • حصر ومتابعة استحقاق العلاوات الدورية لأعضاء الهيئة التدريسية والموظفين، والتنسيق مع الجهات المختصة لصرفها.

• إجراءات الترفيع:

  • دراسة طلبات الترفيع المقدمة من المنتسبين، والتأكد من استيفاء الشروط والضوابط المعتمدة.

• شؤون التقاعد:

  • استقبال طلبات التقاعد والتأكد من استكمال المتطلبات الرسمية الخاصة بها.

  • متابعة صرف حقوق المتقاعدين من مكافآت ومزايا وفق التعليمات والأنظمة النافذة.